Freigabe - Planungsversionen

Planungsversionen können ebenfalls mit einem Genehmigungsprozess (& S. 36-28) versehen werden. Wenn eine Planungsversion erstellt wird und diese entsprechend des Genehmigungsprozesses freigegeben werden soll, können Sie über den Assistenten Genehmigung von Planungsversionen alle Planungsversionen freigeben, für die Sie als Freigebender im Genehmigungsprozess eingetragen sind.

Den Genehmigungsprozess definieren Sie unter MARIProject > Grundlagen > Stammdaten > Genehmigungsprozess Planungsversionen.

 

Abbildung 06800: Einstellung eines Genehmigungsprozesses für die Planungsversion

Damit der Genehmigungsprozess auch für die Planungsversion funktioniert, muss in MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Projekte > Projektplanung > Genehmigungsprozess Planungsversion der Genehmigungsprozess im Mandaten oder in den Geschäftsbereichen hinterlegt werden.

Abbildung 06801: Grundlageneinstellung Genehmigungsprozess Planungsversionen

Weiter müssen die Benachrichtigungseinstellungen, wie im Kapitel Genehmigungsprozess für Planungsversionen (& S. 36-28) besprochen, unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Benachrichtigungen > Planungsversion hinterlegt werden.

Erstellt nun ein Mitarbeiter eine Planungsversion im Projektstamm, hat dieser Mitarbeiter die Möglichkeit, für die Planungsversion von dem entsprechenden Freigebenden eine Genehmigung einzuholen, indem er über die rechte Maustaste Genehmigung beantragen wählt.

 

Abbildung 06802: Beantragen eines Genehmigungsprozesses für eine Planungsversion

Im nächsten Schritt hat der Freigebende die Möglichkeit, unter MARIProject > Projektfreigabe > Genehmigung von Planungsversionen die Planungsversion freizugeben.

 

Abbildung 06803: Freigabe einer Planungsversion