Planungsabgleich

Um die Termine im Kalender aus der Planung von normalen Terminen zu unterscheiden, werden an den Termin unsichtbare Zusatzinformationen wie die Projektnummer, die Phase und eine interne Nummer der einzelnen Planungszeile geschrieben. In Outlook manuell angelegte Termine sind von der Synchronisation nicht betroffen.

Werden Termine aus der Planung in Outlook kopiert, so verdoppeln sich bei der Planungssynchronisation die in Outlook kopierten Planungen (Datenherkunft: letzte Änderung) oder werden gelöscht (Datenherkunft: MARIProject).

Wird ein Termin in Outlook gelöscht, so wird der Termin in jedem Falle neu angelegt, da der gelöschte Termin leider keine Spuren hinterlässt. Im Bild sieht man, wie der zweite Termin, der auf der rechten Seite (Exchange) fehlt, wieder durch die Synchronisation angelegt wird:

 

Abbildung 06558: Kalender-Abgleich

Abgleich meiner Planung

Der erste Assistent unter MARIProject > Planung > Exchange: Kalender - Abgleich ermöglicht, die eigene Planung mit dem Kalender auf dem Exchange Server abzugleichen.

 

Abbildung 06562: Assistent Kalender - Abgleich

Auf der nächsten Seite des Assistenten werden die neuen Projekte aus der Planung mit den vorhandenen Kalendereinträgen synchronisiert. Sollte der Mitarbeiter keine Planungsrechte in MARIProject haben, so werden seine Termine immer aus MARIProject auf den Exchange Server kopiert, unabhängig von der in den Grundlagen eingestellten Datenherkunft.

 

Abbildung 06563: Seite 2 des Assistenten zum Kalender-Abgleich

Ein Termin kann dann wie im Beispiel aussehen:

 

Abbildung 06564: E-Mail-Benachrichtigung nach Planungsabgleich