Qualitätsgesteuerte Eingangsrechnungsbehandlung

Im vorherigen Kapitel wurde die Verwendung von Entwurfseingangsrechnungen beschrie­ben, wenn der Wareneingang noch nicht im System erfasst wurde. Basierend auf diesem Mechanismus kann nun noch geprüft werden, ob die Qualität der Wareneingangspositio­nen gut ist.

Dazu bietet MARIProject Qualitätsprozesse (& S. 8-55), die je Artikelgruppe oder auch je Artikel definiert werden können. Im Vertrag kann der gewünschte Prozess final eingestellt werden.

Jeder Qualitätsprozess besitzt eine Standardqualität, die angenommen wird, sobald ein Wareneingangsbeleg erfasst wird.

Definition der Qualitätsstatus für die Rechnungsübergabe

Da der Qualitätsstatus (& S. 8-54) frei definiert werden kann, muss unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen Verträge/Einkaufsvorgänge > Qualitätsstatus der Status eingestellt werden, der zur Eingangsrechnungserstellung berechtigt.

 

Abbildung 00103

Deaktivieren Sie das Auswahlfeld "Rechnung mit diesem Status erstellbar", wenn es nicht erwünscht ist, mit diesem Status eine Rechnung zu erstellen.

Grundlageneinstellung: Qualitätsstatus prüfen

Unter MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > Einkaufsbelege > Eingangsrechnung > Qualitätsstatus prüfen kann diese Funktion aktiviert werden.

 

Abbildung 00104

Beispiel Wareneingang mit fehlender Qualität

Im folgenden Beispiel wird ein Wareneingang gezeigt, in dem die letzte Zeile noch keine gute Qualität besitzt.

 

Abbildung 00105

Die Erfassung der Eingangsrechnung wird als Entwurfseingangsrechnung gespeichert:

 

Abbildung 00106

Aufgrund der fehlenden Qualität kann eine Rechnung ausschließlich als Entwurf gespeichert werden. Die anderen Optionen sind nicht wählbar.

 

Abbildung 00107

Qualitätsstatus ändern

Über das rechte Mausmenü, über die Option Qualitätsstatus ändern, können die Qualitäten im Wareneingangsbeleg geändert werden.

 

Abbildung 00108

Nachträgliche Übergabe der Entwurfsrechnung

Um nun regelmäßig zu prüfen, ob Entwurfseingangsrechnungen umgewandelt werden können, kann die Buchhaltung über den Assistenten unter MARIProject > Einkaufsabwicklung > Belegübergabe Warenwirtschaft die Belegart Entwurfseingangsrechnungen wählen.

 

Abbildung 00109

Der Assistent prüft dann alle offenen Entwurfseingangsrechnungen, ob nun die Qualitäten ausreichen und wandelt das Dokument um:

 

Abbildung 00110