Keine Eingangsrechnung ohne Wareneingang

SAP Business One ermöglicht es, eine Eingangsrechnung zum Beispiel auf Basis einer Be­stellung oder auch ohne Bestellung zu erfassen, ohne dass ein Wareneingang erfasst wurde. Wird kein Wareneingang als Quellbeleg ausgewählt, erstellt die Eingangsrechnung einen Wareneingang und die entsprechende Bilanzbuchung für die lagerhaltigen Artikel. Viele Unternehmungen möchten aber zwingend erst die Erfassung des Wareneingangs und erst darauf basierend die Möglichkeit, die Eingangsrechnung zu erfassen.

Im Folgenden wird die Lösung für alle projektorientierten Einkaufsvorgänge beschrieben.

Grundlagenschalter: Ohne Wareneingang als Entwurf speichern

Wählen Sie MARIProject > Grundlagen > Einstellungen > Belegeinstellungen > Einkaufsbelege > Eingangsrechnung > Ohne Wareneingang als Entwurf speichern.

00095GrundlagenEinkaufsbelegeEingangsrechnungenOhneWareneingang.png

 

Abbildung 00095

Eingangsrechnungsassistent

Durch den Grundlagenschalter und den fehlenden Wareneingang, zeigt der Assistent zur Erfassung von Eingangsrechnungen einen entsprechenden Hinweis auf der Eingangsseite:

00096EingangsRechnungsAssistentPage1WarnungEntwurf.png

 

Abbildung 00096

Nach Durchführung des Assistenten kann für Sonderfälle von der Verwendung der Entwurfsrechnung abgesehen werden. Die Auswahl steht aber durch den Grundlagenschalter auf "Rechnung als Entwurf speichern":

00097EingangsRechnungsAssistentPageFinalEntwurf.png

 

Abbildung 00097

Die Rechnung wird mit allen Details in MARIProject gespeichert und nicht an SAP Business One übergeben.

00098EingangsRechnungsListeBelegeentwurf.png

 

Abbildung 00098

Es wird eine MARIProject interne Belegnummer erzeugt, die über die Belegnummerierung gesteuert werden kann.

Verknüpfung mit dem nachträglichen Wareneingang

Liegt nun der Wareneingangsbeleg vor, kann dieser erfasst werden und die bereits vorerfas­ste Rechnung kann übergeben werden.

Auf der ersten Seite wird der Wareneingang normal erfasst:

00099WareneingangsErfassungsAssistentPage1.png

 

Abbildung 00099

Auf einer zusätzlichen Seite werden alle offenen und dem Einkaufsvorgang zugeordneten Entwurfseingangsrechnungen zur Auswahl angeboten:

00100WareneingangsErfassungsAssistentPage2AuswahlEntwurfsRechnungen.png

 

Abbildung 00100

Im letzten Schritt wird der Wareneingang in SAP Business One erstellt und die Entwurfseingangsrechnung in eine Eingangsrechnung umgewandelt und ebenfalls an SAP Business One übergeben.

00101WareneingangsErfassungsAssistentPageFinalEntwurf.png

 

Abbildung 00101

Die Belegnummer wird dann natürlich von SAP Business One vorgegeben.

00102WareneingangsErfassungsListeBelegeNachUmwandlung.png

 

Abbildung 00102