Erfassung einer Eingangsrechnung zum Scan in der Postbox

In diesem Beispiel wird die Arbeitsweise erläutert, wie Eingangsrechnungen in SAP Business One verarbeitet werden, die nicht in Papierform vorliegen, sondern als gescanntes Dokument in der Vorschau der ELO Postbox angezeigt werden.

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Abbildung: Anzeige einer Eingangsrechnung im ELO Client zur Erfassung in SBO

Hinzufügen einer Eingangsrechnung

Die Speicherung einer neuen Eingangsrechnung erfolgt durch Klick auf die Schaltfläche <Hinzufügen>.

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Abbildung: Hinzufügen einer Eingangsrechnung mit der "DMS Dokument verknüpfen" Option.

DMS: Dokument verknüpfen

Über das Auswahlfeld "DMS: Dokument verknüpfen" wird das markierte Dokument in der ELO Postbox mit den Daten der neuen Rechnung verschlagwortet und in den Suchbaum verschoben.