Dieses Kapitel beschreibt die Schnittstelle zwischen SAP Business One und MARIProject zu dem Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) ELO Professional und ELO Enterprise: ELO4SAP Business One.
Die zusätzlich zu MARIProject zu lizensierende Schnittstelle "ELO4SAP Business One" zum professionellen ELO-System ermöglicht zum einen, alle zu druckenden Dokumente automatisch an ELO zu übergeben und dort automatisch zu verschlagworten. Zum anderen können (gescannte Dokumente aus der Postbox von ELO mit Dokumenten aus SAP Business One verknüpft und verschlagwortet werden.
Im Überblick können folgende Prozesse abgebildet werden:
Archivieren von Ausdrucken
Kaufmännische Belege (Bestellungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine...) werden durch MARIProject gedruckt und über die DMS-Schnittstelle direkt archiviert. Entscheidend bei der Archivierung ist die Verschlagwortung, um die archivierten Belege schnell wiederzufinden. Archivierung beim Druck (& S. 45-5)
Zuordnung von Belegen aus dem DMS
Externe Belege (Eingangsrechnungen, Aufträge) werden in der Regel eingescannt und in ELO in der Postbox angezeigt. Diese Dokumente können mit einer Journalbuchung oder einem Beleg in SAP Business One verknüpft werden. Wird eine Eingangsrechnung erfasst, kann der Scan mit dem Beleg in der Warenwirtschaft verknüpft werden. Dadurch wird der Scan auch in der Journalbuchung verfügbar. Dokumente aus der ELO Postbox verarbeiten (& S. 45-10)
Suche von archivierten Belegen aus dem Kontext
Durch die Verschlagwortung von Belegen können diese entsprechend gefiltert angezeigt werden. Wird eine Eingangsrechnung in SAP Business One geöffnet, so kann direkt der Scan dieser Eingangsrechnung angezeigt werden. Desweiteren ist es aber auch möglich, die archivierten Belege zu einem Geschäftspartner anzuzeigen. Die Liste der archivierten Belege wird in SAP Business One/MARIProject angezeigt. Anzeige archivierte Dokumente aus SAP Business One (& S. 45-17)
Folgende Komponenten sind für die Zusammenarbeit der Systeme erforderlich:
SAP Business One
Zentrale Oberfläche der kaufmännischen Lösung.
MARIProject/MARI Tools
Zusatzmodul zu SAP Business One in zwei Ausprägungen:
MARIProject: Vollständige Projektmanagementlösung, welche die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionalitäten beinhaltet.
MARI Tools: Ein AddOn zu SAP Business One für Anwender, die kein MARIProject einsetzen, aber die Funktionalität der ELO-Schnittstelle verwenden möchten.
BLP Business Logic Provider
Schnittstelle zur Bereitstellung von Druckertreibern, um den Ausdruck von Belegen automatisch archivieren zu können. Dabei wird folgende Komponente benötigt:
BLP Output Manager: Einrichtung von Druckertreibern
ELO Professional/ELO Enterprise
Dokumentenmanagement-Lösung
Zur Installation der Komponenten, nutzen Sie bitte das ELO Installationshandbuch oder wenden Sie sich an Ihren ELO-Partner.
Es ist möglich, SAP Business One Integration Framework (B1if) und ELO Index Server, die beide auf Tomcat basieren, auf einem Server zu betreiben. Dazu wurde ein Knowledge Base-Artikel auf support.maringo.de erstellt.