Neuanlageassistent Pro Rata-Regel (Verkauf)

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Über Datensatz > Neu wird ein Neuanlageassistent geöffnet, der nach der Bezeichnung dem Mandanten und der Quelle für die Erlösekonten fragt.

 

Abbildung 52001: Neuanlageassistent Regeln Vertragsabrechnung Pro Rata

Bezeichnung

Die Bezeichnung wird später im Vertrag in der Wartungsposition sichtbar.

Mandant

Die Einstellungen sind mandantenspezifisch, da Sachkonten des jeweiligen Mandanten angesprochen werden können.

Vorbelegung Rech­nungsabgrenzungs­konto

Wie weiter unten beschrieben wird, werden die Erlöse auf die Perioden verteilt. Als jeweiliges Gegenkonto wird ein Rechnungsabgrenzungskonto verwendet, das für jede Buchungen einzeln eingestellt werden kann. Im Neuanlageassistenten kann dies vorbelegt werden.

• Festes Konto: Auswahl direkt eines Sachkontos

• Erlöskonto vom Beleg: Über die SAP Business One-Kontenfindung wird aus der Kombination aus Kunde, Artikel, Artikelgruppe und oder Lager das entsprechende Sachkonto für die Wartungsposition ermittelt. Dieses Konto kann als Auflösungskonto verwendet werden, um den Erlös aus dem Januar komplett zu kürzen. Siehe auch Erweiterte Sachkontenfindung (& S. 34-28).

Erlöskonto (Abgren­zung)

Zur Abgrenzung des Erlöskontos kann ein festes Konto oder das entsprechende Konto des Erlöses der Originalrechnung genommen werden.

Normalerweise würde man als Erlöskonto genau das Konto entlasten, welches bei der Ausgangsrechnung angesprochen wurde. Ist das Erlös-Konto allerdings mit einem Steuerschlüssel verknüpft, hat die Verwendung des selben Kontos für die Abgrenzungsbuchungen den Nachteil, dass die Umsatzsteuerverprobung erschwert wird, da sich Abgrenzungsbuchungen ohne Steuer auf dem Konto finden würden. Wir empfehlen ein anderes Erlöskonto ohne Steuerbindung zu verwenden. Gegebenenfalls müssen Regeln für Inland, EU-Ausland und Nicht EU-Ausland erstellt werden.