Stammdaten Zuschlagsregel

Unter Grundlagen > Einstellungen Verträge/Einkaufsvorgänge > Zuschlagsregeln können im ersten Schritt Regeln angelegt werden.

Neuanlage

Bei der Neuanlage einer Regel wird neben dem Matchcode und der Bezeichnung der Kalenderbezug festgelegt.

Beim Kalendermode Zuschlagsregelkalender wird der Kalender direkt an der Regel angegeben.

Alternativ lässt sich auch der Mitarbeiterkalender oder der Projektkalender verwenden als Quelle für die Feiertage.

I.d.R. verwendet man eigene Zuschlagskalender dann, wenn Feiertage zwischen dem Einsatzort und dem Firmenstandort abweichen und Feiertagszuschläge abzurechnen sind  (z.B. ein Mitarbeitereinsatz im Ausland):

Abbildung 09000: Zuschlagsneuanlageassistent (Seite 1)

 

Beim Kalendermode Zuschlagsregelkalender wird das Feld Kalender sichtbar:

Abbildung 09001: Zuschlagsneuanlageassistent (Seite 1) - Kalendereinstellung

 

Die Zuschläge können nach der Neuanlage in der Lasche Details editiert werden:

Abbildung 09002: Stammdaten Zuschlagsregel - Register Details

 

Die Zuschlagszeilen werden beginnend mit der ersten Zeile der Reihe nach abgearbeitet. Bei einem Treffer wird eine Buchung erzeugt und die Abarbeitung beendet. Mit dem Typ Regelauswertung beenden lässt sich eine Abbruchbedingung einrichten, um die Auswertung sofort ohne Buchung zu beenden.

Abbildung 09003: Stammdaten Zuschlagsregel - Register Details

Typ

• Uhrzeit von bis wendet die Regel nur im angegebenen Zeitraum als prozentualer Zuschlag an. In Kombination mit Bezugstag, Wochentag und Feiertag lassen sich typische Fälle wie Wochenend- und Feiertagszuschläge abbilden.

• Tagesschwellenüberschreitung alle Projekte dient der Überstundenweiterberechnung bezogen auf den Leistungstag. Alle Buchungen des Mitarbeiters werden zusammengerechnet.

• Tagesschwellenüberschreitung Vertrag dient der Überstundenweiterberechnung bezogen auf den Leistungstag. Alle Buchungen des Mitarbeiters gefiltert auf den zuletzt bebuchten Vertrag werden zusammengerechnet.

• Tagesschwellenüberschreitung Position dient der Überstundenweiterberechnung bezogen auf den Leistungstag. Alle Buchungen des Mitarbeiters gefiltert auf die zuletzt bebuchte Vertragsposition werden zusammengerechnet.

• Fest erzeugt einen festen Zuschlag, z.B. für Anfahrtspauschalen.

• Regelauswertung beenden lässt sich als Abbruchbedingung in einem komplexeren Regelwerk für eine einzelne Zuschlagsregel nutzen.

Matchcode

Bezeichnung der Regelzeile. Diese Bezeichnung kann in einem Platzhalter [Zuschlag] in der Positionsinfo des Vertrages verwendet werden, um diesen auf der Rechnung ausweisen zu können. Siehe Abrechnung (Platzhalter) (& S. 44-26)

Von/Bis

• Leistungstag: Die Uhrzeitprüfung bezieht sich auf den Leistungstag. Bei der Eingabe 18:00 - 06:00 ist die Anfangszeit am Leistungstag und die Endzeit am Folgetag.

• Folgetag: Basis für die Zeitberechnung. Hinweis: 24:00 gibt es technisch nicht. 0:00 +1 des Leistungstages entspricht 0:00 des Folgetages.

In der Abbildung wurde eine Sonntagsregel für eine Vertragsposition "Sonntagszuschlag" definiert. Wird an einem Samstag von 18:00 - 03:00 erfasst, dann gilt diese Regel ab Folgetag 00:00 bis 06:00, um drei Stunden Sonntagszuschlag auszuweisen.

Hinweis: Wenn Sie 24:00 eingeben, wird automatisch von Leistungstag auf Folgetag umgestellt und der eingegebene Wert auf 0:00 geändert.

Bezugstag

• Vortag: Wenn der Sonntagszuschlag auch abgerechnet werden darf, falls am Montagmorgen erfasst wird, dann stellt man den Bezugstag "Vortag" ein. Montag 02:00-10:00 soll noch 4 Stunden Sontagszuschlag erhalten.

• Leistungstag: Bezugstag ist der Tag der Erfassung

• Folgetag: Der Bezugstag kann der Folgetag sein, wenn ein Erfasser am Samstag von 21:00-23:00 Uhr auch einen Sonntagszuschlag erhalten soll.

Wochentag

• Alle Tage: Kein Filter

• Montag-Sonntag: Filter auf speziellen Tagestyp

 

Abbildung 09115: Ausschnitt aus einer Kalenderdefinition

Feiertag

• Alle Tage: Kein Filter

• Arbeitstag/Kein Arbeitstag: Filter auf das Kennzeichen im Kalendertag

• Alle Feiertagstypen: Filter, wenn einer der folgenden Typen gesetzt ist: Fester Feiertag, Firmenfeiertag, beweglicher Feiertag oder Firmenurlaub.

• Fester Feiertag, Firmenfeiertag, beweglicher Feiertag, Firmenurlaub: Filter auf einzelnen Feiertagstyp.

Schwellenwert (Std.)

Wenn eine Regel eine Bedingung (>8 Stunden) enthalten soll, dann muss in diesem Feld der Wert eingetragen werden. Dieses Feld wird nur für die Zeilentypen Tagesschwellenüberschreitung verwendet.

Prozent

Die Vertragsposition des Zuschlagsartikels mit der Zuschlagsregel hat einen Verkaufspreis für zum Beispiel den Sonntagszuschlag. Dieser Preis kann je nach Regelzeile mit einem Prozentsatz multipliziert werden. In der Regel steht hier 100%.

Kosten

Die Kosten für die Stundenerfassung werden normalerweise über den politischen Stundensatz des Mitarbeiters und die gebuchten Stunden berechnet. Sollen die Kosten auch von den Zuschlägen zum Kunden abhängen, kann diese Option aktiviert werden. Der politische Stundensatz wird mit dem Prozentwert und der Anzahl der Stunden gemäß der Regel multipliziert: Beispiel Erfassung 16:00-20:00 = 4h*50€/h = 200€ Kosten der normalen Erfassung und von 18:00-20:00 Uhr 2h*50%*50€/h = 50€ zusätzliche Kosten.

Aktiv

Einzelne Zeilen können über das Aktiv-Kennzeichen herausgenommen werden. Dies ist speziell für die Einrichtung zum Testen hilfreich.

Memo

Zu der Regelzeile kann ein Text gespeichert werden, um sich selbst eine Notiz machen zu können.

Optionen

In den Optionen lässt sich ein Simulator aufrufen zum Testen der angelegten Regel.

Abbildung: Stammdaten Zuschlagsregel - Schaltfläche Optionen

Siehe #####