Register Buchungen

 

Abbildung 08023: Register Buchungen im Serviceeinsatz-Stammdatenformular

Anzeige der Buchungen, die im Rahmen des Serviceeinsatzes gemacht wurden. Es werden folgende Buchungstypen angezeigt:

• Mitarbeiter-Leistungserfassung: Anzeige der Stundenerfasungen über den Assistenten "Stundenerfassung erstellen" oder das Serviceeinsatz Dashboard. Siehe Assistent Stundenerfassungen (& S. 47-27) und Serviceeinsatz Dashboard (Serviceeinsätze durchführen) (& S. 47-51)

• Geräte- und Maschinenerfassung: Erfassung der Geräte und Maschinen, die im Register Ressourcen zugeordnet sind. Geräte oder Maschinen, die an den Kunden ausgeliehen werden, erzeugen keine Erfassung durch den Service. Diese Erfassungen werden über den Assistenten Geräte- und Maschinenerfassung (& S. 41-52) durchgeführt.

• Artikelerfassungen: Warenbewegungen für die Auslieferung oder die Rücknahme von Artikeln werden in der Artikelerfassung gespeichert. Diese Zeilen haben entsprechend eine Rückreferenz auf den Serviceeinsatz.

• Reisekostenerfassungen: Werden bei der Ausführung des Einsatzes Reisekosten erfasst, so werden diese ebenfalls angezeigt.

Kontextmenu Register Buchungen

Aus dem Register Buchungen heraus können je nach Buchungstyp folgende Optionen geöffnet werden.

 

Buchungsnachweis

Wird eine Zeile markiert, so können die Details zur Buchung angezeigt werden. Siehe Buchungsnachweise (& S. 23-8).

Stundenerfassung bearbeiten

Über diese Option wird die Stundenerfassung für den jeweiligen Mitarbeiter geöffnet. Falls der angemeldete Benutzer keine ausreichenden Rechte hat, für den Mitarbeiter die Erfassungsmaske zu öffnen, so erscheint eine Fehlermeldung.

Stundenerfassung erstellen

Stunden werden in der Regel im Prozess durch die ausführenden Techniker erfasst. Diese Option ermöglicht eine manuelle Erfassung, zum Beispiel für den Vertriebsingenieur auf den Serviceeinsatz. Es wird die Erfassungsmaske mit dem vorgewählten Projekt und der Leistung ausgewählt. Im Hintergrund wird die Referenz zum Einsatz gesetzt. Diese Referenz wird nur für die neue Erfassung gesetzt. Soll eine zweite Erfassung gemacht werden, so öffne man erneut die Erfassung über das hier beschriebene Kontextmenü.

Reise bearbeiten

Mit dieser Option öffnen Sie die Datenerfassungsmaske, wo Sie die Reisedaten bearbeiten können.

Spalteneinstellungen

Hiermit stellen Sie die Spalten ein, die im Register Buchungen angezeigt werden sollen.

Liste drucken

Diese Option ermöglicht den Druck (Standard oder Dynamisch) einer Liste mit allen Daten.

Excel Export

Diese Option ermöglicht den Export der Daten nach Excel.