Im vorherigen Kapitel wurde beschrieben, wie ein Kundenauftrag erstellt wird. Kundenaufträge in SAP Business One reservieren automatisch die Materialien für eine zentrale Beschaffung. Speziell Artikel, die im Feld Planung auf "Materialbedarfsplanung" eingestellt sind, können nach Bedarf beschafft werden.
Der Kundenauftrag beinhaltet aber nur Materialien, die dem Kunden nach Aufwand abgerechnet werden. Artikel, die zwar verbraucht werden, aber zum Beispiel in einer monatlichen Pauschale enthalten sind, sind im Kundenauftrag nicht enthalten.
Um aber auch hier die Lagermaterialien über die Materialbedarfsplanung zu reservieren, kann eine Auftragsbestätigung für diese Teile erstellt werden, die der Kunde nicht zu sehen bekommt.
Dazu stehen zwei Menüpunkt zur Verfügung:
Lagermaterial reservieren (Materialbedarfsplanung)
Lagermaterialreservierung aktualisieren (Materialbedarfsplanung)
Eine von beiden Optionen ist auswählbar. Somit ist schnell erkennbar, ob bereits eine Auftragsbestätigung für die Artikel zum Festpreis erstellt wurde.