MARIProject bietet Ihnen die Möglichkeit, außer den regulären Kundenprojekten auch Akquisitionsprojekte zu verwalten und damit die Ressourcen- und Kostenkalkulation für die Erstellung von Angeboten zu verwenden.
Akquisitionsprojekte dienen NICHT der Arbeitszeiterfassung, sondern lediglich der Planung und Analyse. Die Arbeitszeiten, welche im Rahmen der Angebotserstellung, der Akquisition bzw. der Konzepterstellung geleistet werden, werden auf ein internes Akquisitionssammelprojekt gebucht, da sie ohne einen Auftrag durch den Kunden lediglich interne Kosten produzieren. Sobald der entsprechende Kundenauftrag erteilt bzw. das eigentliche Projekt begonnen wird, können die für das Akquisitionsprojekt geleisteten Arbeitsstunden dann auf das neue laufende Projekt umgebucht werden.
Ein Akquisitionsprojekt besteht aus mehreren Teilen:
Akquisitionsprojekt mit Phasen
Kalkulation
Angebotsplanung.
Akquisitionsprojekt
Ein Akquisitionsprojekt hat im Prinzip denselben Aufbau wie ein Kundenprojekt. Für die Projektnummer besteht ein eigener Nummernkreis, der beispielsweise mit einem „A“ beginnt (z.B.: A12345). Bei der Umwandlung in ein Kundenprojekt wird dann auch die Projektnummer entsprechend geändert (z.B. P12345).
Kalkulation
Eine Kalkulation beschreibt die kaufmännische Abwicklung eines Projektes analog zu einem Vertrag für ein Kundenprojekt. Es können Leistungen, Festpreise oder Artikel definiert werden, so wie sie letztendlich an den Kunden abgerechnet werden können. Natürlich besteht auch hier die Möglichkeit, eine Kalkulation in einen Vertrag umzuwandeln. Genauso wie mehrere Verträge zu einem Kundenprojekt hinterlegt werden können, können auch mehrere Kalkulationen zu einem Akquisitionsprojekt hinterlegt werden.
Angebotsplanung
Die Projektplanungsmöglichkeiten, die im vorherigen Kapitel dieses Handbuches erläutert wurden, können auch für Akquisitionsprojekte verwendet werden. Die Planung von Akquisitionsprojekten wird allerdings nicht unmittelbar auch als Planung in den verschiedenen Auswertungen angezeigt.