ProjectManagement basierend auf SAP Business One für alle Mitarbeiter
- Vertrieb
- Akquisition / Kalkulation
- CRM
- Übergreifendes
- Zeiterfassung
- Reisekosten
- Mobilität
- Projektmanagement
- Budgetplanung
- Ressourcenplanung
- Geräte & Maschinen
- Freigabe
- Einkauf / Lager
- Projektbezogener Einkauf
- Lagerverwaltung
- Controlling
- Berichtswesen
- Dashboards
- WIP
- Dokumentenverwaltung
- Buchhaltung
- Faktura
- Provision
- Finanzbuchhaltung
- ILV
Die Grafik ist interaktiv: Wenn Sie eine Position / einen Mitarbeiter auswählen (anklicken), sehen Sie, auf welche Funktionsbereiche von ProjectManagement dieser Mitarbeiter zugreifen kann. Klicken Sie einen Funktionsbereich an, erhalten Sie eine kurze Erläuterung zu einzelnen Features aus diesem Bereich.
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Akquisition / Kalkulation
- Flexible Planungsmöglichkeiten wie periodische Planung, Budget- oder Mengenplanung
- Mehrere Versionen der Vorkalkulation
- Automatisierte Angebotserstellung im Corporate Design Ihres Unternehmens
- Versand von Angeboten per E-Mail aus ProjectManagement
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CRM
- Sie greifen über Web- oder Mobile-Client zeit- und ortsunabhängig auf alle Geschäftspartnerdaten zu. Darüber hinaus können Sie im Web-Client neue Opportunities zu Geschäftspartnern anlegen.
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Zeiterfassung
- Zeiterfassung durch Mitarbeiter, Projektverantwortliche oder Back Office
- Eingabegeräte: z.B. Barcode, Laserstift, Touch Screen oder Smartphone
- Reine Anwesenheitszeiten oder Stunden auf ein oder mehrere Projekte buchen
- Bewilligte Urlaubstage werden automatisch in der Zeiterfassung und der Planung hinterlegt.
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Reisekosten
- Reisekosten und Spesen kann der Mitarbeiter oder das Back Office erfassen.
- Die Kosten werden direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet und intern abgerechnet.
- Die Spesensätze nach deutschem Recht sind hinterlegt.
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Mobilität
- Datenzugriff und z.T. auch Datenerfassung via Internet und Smartphone (Web Client, Mobile Client) möglich
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Wartung
- Z.B. um Störfälle zu verwalten
- Kundenzugang via Web Client
- Erfasst werden Texte, Dokumente und Bilder
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Support
- Z.B. um Support-Vorgänge zu verwalten
- Kundenzugang über den Web Client
- Erfasst werden Texte, Dokumente und Bilder
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Budgetplanung
- ProjectManagement unterstützt verschiedene Budgetvarianten je Projekt. Zusätzlich können Sie über Genehmigungsverfahren Budgets freigeben.
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Ressourcenplanung
- Standard-, Gantt-, periodische Planung
- Planung mit Ressourcenpools, Verfügbarkeit der Ressourcen wird direkt überprüft
- Ressourcenpoolplanung wird per Drag and Drop auf Mitarbeiter übertragen
- Bei der Planung werden verschiedene Zeitmodelle (Kalender) berücksichtigt, z.B. für verschiedene Bundesländer, für Halbtagskräfte oder für freie Mitarbeiter.
- Planungen verändern, Termine verschieben, verschiedene Planungsversionen: Jede Veränderung wird auf allen Ebenen (Zeit, Kosten, Ressourcen, Auswertungen) automatisch aktualisiert.
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Geräte & Maschinen
- Geräte und Maschinen aller Art verwalten (Beamer, Firmenwagen, Bagger, etc. )
- Geräten und Maschinen planen, zeitlich und finanziell
- Auch Auswertungen, wie Auslastung der Geräte und Maschinen, Kosten, Nutzen etc., sind auf Knopfdruck verfügbar.
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Freigabe
- ProjectManagement unterstützt felxibel definierbare Freigabeprozesse: Bei der Planung von Mitarbeitern, bei Budgets oder bei erbrachte Arbeitszeiten. Erst nach Freigabe durch die jeweils Verantwortlichen können Mitarbeiter geplant, Budgets eingesetzt oder Rechnungen an den Kunden berechnet werden.
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Projektbezogener Einkauf
- Der komplette Einkaufsprozess wird unterstützt: Preisanfrage, Preisrückmeldung, Bestellung, Wareneingang, Lieferantenauswahl, automatisierte Übertragung der Angebotspreise in den Projektvertrag bis hin zu Eingangsrechnung und Bezahlung.
- Alle Einkaufsvorgänge werden vollständig im System dokumentiert.
- Auch projektbezogener und sogar phasenbezogener Einkauf wird unterstützt.
- Einkaufsstatus wird für jeden bestellten Artikel auf Knopfdruck visualisiert
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Lagerverwaltung
- Tatsächlich existierende Lager an unterschiedlichen Standorten
- Projektlager
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Berichtswesen
- z.B.: Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- / Ist-Projektstunden, Mitarbeiterauslastung, Projektumsatz, frei definierbare Deckungsbeitragsrechnungen pro Projekt, Work in Progress (WIP), u.v.m.
- Viele Analysen sind über den Web-Client auch ortsunabhängig verfügbar.
- Über 200 Vorlagen für Standardberichte enthalten
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Dashboards
- Grafische Aufbereitung mithilfe von Crystal Dashboards möglich, z.B. KPI.
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Work in Progress (WIP)
- Bewertung einer in Bau befindlichen Anlage (WIP) wird unterstützt
- Berechnung nach IAS / US-GAAP möglich
- Per Knopfdruck werden die Werte in die Buchhaltung /Bilanz übergeben.
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Dokumentenverwaltung
- Zugriff auf alle projektrelevanten Daten, vom Angebot über Planungen, Verträge, Einkäufe, Kosten bis hin zu externen Dokumenten.
- Möglichkeit, Dokumente rechtskonform z.B. im Dokumentenarchivierungs- und -management-System ELO abzulegen, besteht über die Schnittstelle ELO 4 SAP Business One. Weitere Informationen
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Faktura
- Sobald ein Vertrag oder ein Teilbetrag aus einem Vertrag für die Abrechnung freigegeben ist, wird er der Buchhaltung automatisch zur Rechnungsstellung vorgeschlagen.
- Verschiedenste Abrechnungsarten werden unterstützt, z.B. nach Meilenstein, Stichtag, Abschlagszahlungen, Anzahlungen, etc.
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Provision
- Der komplette Prozess der Abwicklung von Provisionszahlungen an Mitarbeiter wird unterstützt: Von der automatisierten Rückstellung auf Basis der Ausgangsrechnung, über entsprechenden Buchungen, Dokumentation der Eingangsrechnung bis hin zur Provisionszahlung an den Mitarbeiter.
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Finanzbuchhaltung
- ProjectManagement ist mit dem Kontenplan von SAP Business One verknüpft.
- Über den orangefarbenen Pfeil können Sie z.B. aus der Rechnung in den Artikel oder aus dem Kontensaldo des Geschäftspartnerstamms direkt zu den dazu gehörenden Konten springen.
- In der FiBu enthalten ist auch eine Schnittstelle zum Lohn.
- ProjectManagement weist Zuschläge wie beispielsweise Spesen bei der Reisekostenabrechnung oder Schichtzulagen bei der Zeiterfassung automatisch zu und exportiert die zusammengefassten Daten zur Lohnsoftware.
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Interne Leistungsverrechnung (ILV)
- Es ist möglich, Leistungen von Mitarbeitern, Reisekosten oder Projekten intern an die verursachende Kostenstelle weiter zu berechnen.
