Esta herramienta utiliza el motor de consultas SQL para generar consultas personalizadas que obtengan información de la base de datos de acuerdo con parámetros específicos. La sintaxis para crear consultas es muy simple, por lo que resulta fácil crear informes precisos. Las consultas se pueden grabar para ejecutarlas más adelante. Las consultas grabadas se pueden modificar o reestructurar en cualquier momento.

SAP Business One proporciona una característica exclusiva, Arrastrar y vincular, que constituye un extenso sistema de información para visualizar toda la información sobre los procesos empresariales de una empresa de forma rápida y sencilla. Arrastrar y vincular se utiliza para realizar consultas detalladas desde cualquier ventana de transacción o de interlocutor comercial. Esta herramienta de fácil manejo ofrece un soporte óptimo para encontrar rápidamente información importante. Por ejemplo, cuando se visualiza una ventana de oferta de ventas, se puede seleccionar cualquier artículo de la oferta y arrastrarlo a Ofertas de ventas en el menú Arrastrar y vincular. A continuación se mostrará una lista con todas las ofertas de ventas en las que aparece dicho artículo, y la lista se puede desglosar hasta una oferta de ventas concreta para ver todos los detalles asociados. Si sólo se desea ver determinadas ofertas de ventas, se pueden filtrar los resultados en función de las ofertas de ventas necesarias mediante distintos parámetros de selección, como la fecha, el importe, los números de las ofertas, etc.