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In Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist eine spezielle Version für Ingenieurbüros entstanden. In ProjectManagement für Ingenieurbüros ist beispielsweise die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) schon vollständig in die Phasenstruktur von Projekten integriert. Auf diese Art wird die Abrechnung nach Abschluss der Phasen stark vereinfacht.
Ingenieure und Bauleiter müssen das Projekt häufig vor Ort betreuen. Das bedeutet unter anderem, sie produzieren Reisekosten, die in buchalterisch recht aufwändigen Prozessen erfasst und abgerechnet werden müssen. Außerdem sind sie zum Teil längere Zeit nicht im Büro, was die Leistungserfassung und damit die Erhebung des Kostenstandes der Projekte erschwert.
Kein Problem mit ProjectManagement: Bei der Erfassung und Abrechnung von Reisekosten unterstützt die kaufmännische Projektlösung, so dass der Arbeitsaufwand in diesem Bereich deutlich reduziert wird. Die Leistungserfassung ist per Web Client orts- und zeitunabhängig möglich, so dass Abrechnung und Rechnungsstellung im Backoffice ebenfalls zeitnah und im Vergleich zur Arbeit mit Software-Insellösungen mit deutlich reduziertem Aufwand erfolgen kann.
Die Zeitersparnis im Backoffice und besonders in der Buchhaltung ist so erheblich, dass einige unserer Kunden jetzt deutlich mehr Projekte abwickeln können, ohne Personal aufstocken zu müssen.
ProjectManagement für Ingenieurbüros ist für Deutschland “Enabled by SAP Business One”. Das bedeutet unter anderem, SAP hat die Software im Hinblick auf Zusammenarbeit mit SAP Business One getestet. Kunden können darauf vertrauen, dass die Lösung bei Unternehmen dieser Branche erfolgreich im Einsatz ist. Darüber hinaus liegen standardisierte Verfahrensweisen und Dokumentationen vor für Installation, Anpassung und Schulung der Endanwender.