ELO 4 SAP Business One verbindet die Unternehmenssoftware SAP® Business One mit ELO, der Software für elektronsiche Archivierung und Dokumentenmanagement.

ELO

ELO ist das benutzerfreundliche DMS-System, das es ermöglicht, Dokumente blitzschnell zu finden, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Unterlagen elektronisch sicher und rechtskonform aufzubewahren. Der Programmaufbau orientiert sich an den bekannten Prinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch finden sich Anwender schnell in dem System zurecht. Automatische Verschlagwortung und umfassende Volltextsuche erleichtern das Wiederauffinden von Dokumenten. Je nach Unternehmensgröße eignet sich ELOoffice, ELOprofessional oder ELOenterprise.

Flexible Arbeitsabläufe mit ELO 4 SAP Business One

Flexible Arbeitszeiten, rechtskonforme elektronische Ablage und trotzdem effiziente Unternehmensprozesse? Mit ELO 4 SAP Business One kein Problem! Mit ELO 4 SAP Business One kann beispielsweise ein Geschäftsführer Kontoauszüge finden und einsehen, ohne den Buchhalter bei seiner Arbeit zu unterbrechen. Und der Buchhalter kann sehen, ob Rechnungen sachlich geprüft und vom Projektleiter freigegeben sind, auch wenn dieser gerade nicht erreichbar ist.

Effiziente Belegbearbeitung

ELO 4 SAP Business One bewirkt, dass Ausgangsbelege aus SAP Business One beim Drucken automatisch verschlagwortet und archiviert werden. Eingangsbelege werden nach dem Scannen in ELO automatisch verschlagwortet und archiviert. Mehrere Buchungen - zum Beispiel zu einem Kontoauszug - werden alle entsprechend zugeordnet, so dass man den gescannten Kontoauszug leicht aus jeder Buchung einsehen kann. Auch Dokumente aus anderen Anwendungen wie E-Mails oder Dokumente aus Word werden so indiziert und archiviert. Nach der Erfassung stehen die Belege dann online für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Eine einfache Suchfunktion erleichtert die Belegrecherche.

Eine zukunftsfähige Lösung

ELO 4 SAP Business One ist flexibel an den sich verändernden Bedarf in Unternehmen anpassbar und darüber hinaus mehrmandanten- und mehrsprachenfähig

ELO 4 SAP Business One ist eine Gemeinschaftsproduktion von MARINGO mit dem ELO-Partner Busitec.

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